Getting Things Done – kończ zadania zanim one wykończą Ciebie

Getting Things Done – kończ zadania zanim one wykończą Ciebie

Książki, Life Style, Rozwój
Sobotni wieczór, pełen relaks, kanapa, dobre kraftowe piwo i Netflix ze znajomymi. A tu nagle myśl i lekkie napięcie: "Miałem jeszcze wysłać maila i domknąć projekt. Zapomniałem o tym. W poniedziałek będę musiał..." - i tak rusza karuzela myśli i niepokoju. W rezultacie zamiast relaksu dopada nas stres. Nie jest to najlepszy i najzdrowszy scenariusz na wolny weekend. Modny ostatnio work-life balance często bywa mocno zachwiany w kierunku szali z napisem "OBOWIĄZKI". Receptą jest odpowiednie zarządzanie zadaniami z pracy i życia osobistego. Metoda Getting Things Done (GTD) ma na to rozwiązanie i pozwala wykańczać zadania zanim one wykończą Ciebie. Czym jest Getting Things Done Najprościej mówiąc Getting Things Done jest metodą do zrządzania sprawami do zrobienia - zarówno prywatnymi jak i zawodowymi. Jest to tak zwana (jak sugeruje tytuł książki…
Read More
Negocjacje – umiejętność warta miliony cz. 2

Negocjacje – umiejętność warta miliony cz. 2

Life Style, Rozwój
Podczas negocjacji, świadomie lub nie, obieramy jakąś strategię i stosujemy technik negocjacyjne. Ich dobór jest bardzo ważny bo każdy z nas negocjuje niemalże codziennie. Nie chodzi tu tylko o wielkie biznesowe dille, ale również codzienne sytuacje, w których chcemy przekazać drugiej stronie swoje zdanie. Negocjacje to bardzo przydatna umiejętność i warto z niej świadomie korzystać oraz znać arsenał dostępnych technik i strategii. Wpis jest drugą częścią tematu negocjacji i stanowi kontynuacje zagadnienia. Jeżeli nie czytałeś poprzedniego artykułu to zanim przejdziesz dalej zapraszam do zapoznania się z pierwszą częścią: Negocjacje - umiejętność warta miliony część 1. Poznaj techniki - korzystaj z etycznych, broń się przed manipulacją Drobne negocjacje codzienne różnią się od tych większych biznesowych. Różnica wynika głównie ze stawki o jaką toczy się gra oraz świadomości i doświadczenia osób biorących…
Read More
Negocjacje – umiejętność warta miliony

Negocjacje – umiejętność warta miliony

Life Style, Rozwój
Negocjacje. Wydawać się może, że niektórzy mają do tego naturalne preferencje przez odpowiednie "gadane". Faktycznie jest to przydatna cecha, jednak dobre gadane to nie wszystko i nie to determinuje dobrego negocjatora. Dobry negocjator powinien umieć dużo więcej, ponieważ na negocjacje składa się szereg czynników złożonych w cały proces. Na szczęście negocjowanie to umiejętność, której każdy z nas może się nauczyć bez względu na swoją naturę. Negocjacje przydają się na co dzień jak np. w sklepie czy też podczas wybierania planu na weekend, ale również w sytuacjach, które zdarzają się stosunkowo rzadko jak np. rozmowa o pracę czy też kupno auta lub mieszkania. Wpis jest pierwszą z dwóch części artykułów z tematyki negocjacji. Druga część dostępna tutaj:Negocjacje - część II Czym są negocjacje ? Dla różnych osób negocjacje mogą kojarzyć się…
Read More
Po pierwsze: zapobiegaj, czyli Poka-Yoke

Po pierwsze: zapobiegaj, czyli Poka-Yoke

Lean w pracy, Rozwój
Błędy w produkcji zdarzają się często. Niektóre z nich powstają przez maszynę, inne przez człowieka. Często winą za błędy obarcza się Operatora. Niestety, jest to bardzo krótkowzroczne wnioskowanie. Winę za tzw. "błędy Operatora" ponosi tak naprawdę proces. Jeżeli człowiek był w stanie popełnić taki błąd, oznacza to, że proces jest dziurawy. Najlepszym rozwiązaniem na załatanie takiego procesu jest użycie narzędzia z gamy Lean Manufacturing - Poka Yoke. Proces w myśl poka yoke daje nam idealną układankę, w której każdy element do siebie pasuje i nie ma możliwości, by znalazł się tam niechciany puzzel. Co ciekawe, ideę poka - yoke można również wykorzystać do zwiększenia samodycypliny. Poka yoke - geneza Każdy z nas wie jak ciężko jest utrzymać koncentrację przez dłuższy czas. Jest to wręcz niemożliwe. Na pewno zdarzyło Ci się…
Read More
7 Typów Muda & Zero Waste. Sposób na życie, sposób na pracę

7 Typów Muda & Zero Waste. Sposób na życie, sposób na pracę

Lean w pracy, Life Style, Rozwój
Muda to japońskie słowo oznaczające marnotrawstwo - na angielski tłumaczone jako "waste". Muda dotyczy głównie środowiska produkcyjnego i wszelkiego marnotrawstwa powstałego podczas procesu produkcji. Jednakże, podobnie jak spora część rzeczy związanych z Lean, muda ma też swoje odzwierciedlenie w życiu codziennym. Mowa tu o "zero waste", które stało się ostatnio modnym sposobem życia. Co mają ze sobą wspólnego te dwa terminy - muda i zero waste? Wspólnym mianownikiem jest właśnie marnotrawstwo, które w obu przypadkach skutecznie eliminujemy. Czym jest marnotrawstwo muda i wartość? Czym właściwie jest marnotrawstwo? Skoro chcemy coś usunąć, to wypadałoby wiedzieć, czego tak naprawdę szukamy. Najlepiej będzie podejść do tego z drugiej strony - czyli zdefiniować to, co marnotrawstwem nie jest. A przeciwieństwem mudy jest wartość. Podstawy Lean opierają się na tych dwóch aspektach i założeniach: usuwaj…
Read More
Zasada Pareto (80/20) – osiągnij więcej robiąc mniej

Zasada Pareto (80/20) – osiągnij więcej robiąc mniej

Lean w pracy, Rozwój
Czy wiedziałeś, że 80% pieniędzy na świecie leży w rękach 20 % ludzi ? Lub że 20% klientów daje 80% zysków, natomiast 80% twoich problemów jest generowanych przez 20% czynników. Na pewno widzisz zależność pomiędzy tymi liczbami. Są to przykłady zasady 80/20, znanej również jako zasada Pareto. Bardzo prawdopodobne, że dotyczy ona również Ciebie. Znajdź swoje 20% ! Czym jest zasada Pareto ? Nazwa "Pareto" pochodzi od nazwiska włoskiego ekonomisty Vilfredo Pareto. To on jako pierwszy zauważył zależności pomiędzy wpływem niewielkiej ilości nakładów na generowanie dużych rezultatów. Lata później zasadę tę ostatecznie sformułował Amerykanin Joseph Juran, który nazwał ją nazwiskiem Pareto. Inne nazwy tej koncepcji to reguła Pareto oraz reguła 80 / 20. Zasada 80/20 mówi o tym, że 80% rezultatów jest generowane przez 20% czynników. Innymi słowy - znaczna…
Read More
5 Why – psychologia w produkcji

5 Why – psychologia w produkcji

Lean w pracy, Rozwój
Narzędzie 5 Why znane również jako 5 x Dlaczego jest sposobem na dokopanie się do głębi sprawy i przyczyny problemu. Jest to idealny przykład metody, którą można stosować w produkcji oraz w życiu prywatnym. Podejrzewam, że nieświadomie (lub świadomie) została ona zaczerpnięta do produkcji właśnie z dziedziny psychologi i analizy problemów bądź też odwrotnie. 5 WHY do rozwiązywanie problemów w produkcji i nie tylko Metoda 5 Why polega na zadawaniu pytania "dlaczego?". W każdej sytuacji szukając źródła możemy się do niego dokopać pytając dlaczego się coś wydarzyło. Stosuje się ją w przypadku zaistnienia konkretnego problemu - najczęściej produkcyjnego. Sprawdza się też jednak w przypadku problemów z kategorii nie tylko produkcyjnych. Jest to cenne narzędzie, lecz często lekceważone. Odpowiednio użyte może nam dać odpowiedź, której na pierwszy rzut okna mało kto…
Read More
E. Goldratt „Cel I – Doskonałość w Produkcji” – powieść biznesowa

E. Goldratt „Cel I – Doskonałość w Produkcji” – powieść biznesowa

Książki, Lean w pracy, Rozwój
Zapraszam do recenzji książki, która jest bestsellerem na całym świecie. Jest to książka nietypowa, która łamie pewne schematy - została napisana w formie powieści, podczas gdy porusza tematy zarządzania i biznesu. I kluczowe jest tutaj łamanie schematów i podstawowych założeń. Sama tematyka książki również traktuje o złamaniu pewnych założeń, którymi bez namysłu się kierujemy i według których działamy. Ta książka to "Cel I - doskonałość w produkcji" E. Goldratta. Tysiące firm przeszło drogę opisaną w książce i dzięki niej zrewolucjonizowało swoje działania otrzymując milionowe zyski. Brzmi jak gotowy przepis na sukces ? Wciągająca fabuła Pewnego dnia młody dyrektor fabryki Alex Rogo przyjeżdża do swojego biura jak co dzień rano. Przed firmą, swoim miejscu parkingowym zastaje zajęte miejsce przez nowego mercedesa swojego szefa z centrali. To nie wróży nic dobre, Alex…
Read More
Siła nawyku – jak zwiększyć skuteczność działania o 300%

Siła nawyku – jak zwiększyć skuteczność działania o 300%

Rozwój
Nawyki są nieodłącznym elementem naszego życia - zarówno osobistego jak i zawodowego. Metoda małych kroków Kaizen wymaga od nas czasami zmiany utrwalonych przez lata zachowań. Z pewnością większość z nas nie raz bezskutecznie próbowała wprowadzić w swoim życiu małe zmiany jak chociażby codzienna szklanka wody rano, wieczorne podsumowanie dnia czy też branie witamin. Wiele takich prób kończy się po kilku dniach lub tygodniach przez co nasza skuteczność jest bliska zeru. Bardzo przydatną rzeczą pomagającą wprowadzanie trwałych zmian są nawyki. Autor książki "Siła Nawyku" Charles Duhigg pisze, że stanowią one około 40% naszych codziennych czynności. To dzięki nim nie musimy za każdym razem zastanawiać się jak wiązać sznurowadła czy też w jaki sposób zmieniać biegi w czasie jazdy autem. Czym są nawyki ? Obalamy mity Często błędnie używa się słowa nawyk.…
Read More
Czym jest Lean ?

Czym jest Lean ?

Lean w pracy, Rozwój
Lean vs codzienność Co ma wspólnego metodologia japońskiej firmy z 50 lat XX wieku z życiem codziennym ludzi w 2019 ?  Odpowiedź jest jedna - skuteczne metody optymalizacji.  Każdy z nas słyszał o szeroko pojętym rozwoju osobisty, stawianiu sobie celów i byciu "najlepszą wersją siebie". Nie każdy słyszał zaś o metodologi Lean Management (oraz Lean Manufacturing). Lean jest swego rodzaju "rozwojem osobistym" organizacji i produkcji. Został stworzony z myślą o ulepszaniu i "wyszczuplaniu" procesów zachodzących w firmie. Początkowo Lean dotyczył zrządzania procesami produkcyjnymi (lean manufacturing, lean production) i był używany wyłącznie w optymalizacji produkcji. W miarę upływu czasu przynosząc ponad oczekiwane rezultaty w obszarze produkcyjnym, system lean rozlał się na inne obszary organizacji i ewoluował w Lean Management tworząc koncepcję zarządzania przedsiębiorstwem. Jest to niejako rozszerzenie lean manufacturing na resztę…
Read More